Voorbereiding op een presentatie

Om een goede presentatie voor te bereiden heeft u meer nodig dan alleen een ingestudeerde tekst. Alles wat daarbij komt kijken zoals de aankleding van uw presentatie is heel erg belangrijk. Hier kunt u extra punten mee scoren bij uw publiek en dit geeft uw presentatie nog meer waarde dan voorheen.

Uitbeelden wat u bedoelt

Wanneer u een presentatie geeft is het soms lastig voor het publiek om de aandacht erbij te houden. Door gebruik te maken van beeldmateriaal kunt u dit gemakkelijker uitleggen en is het beter te volgen voor het publiek. Beelden zeggen namelijk meer dan 1000 woorden. Door bijvoorbeeld een whiteboard te gebruiken kunt u het publiek precies laten zien wat u wil laten zien. U kunt het zelf gemakkelijk opschrijven en het publiek kijkt met u mee.   Als uw publiek vragen heeft kunt u er voor kiezen om deze te beantwoorden na of tijdens de presentatie. Door dit tijdens de presentatie te doen kunt u er direct op reageren en vergeet het publiek ook minder snel te vraag.  

Weet wat je presenteert

Wat erg belangrijk is en ook heel erg logisch, is dat je weet wat je over presenteert. Bereid je presentatie daarom ook goed voor. Bedenk ook welke vragen er aan u gesteld kunnen worden en verwerk deze in uw presentie. Wanneer iemand toch een vraag stelt waar u het antwoord niet op weet, kunt u dit gewoon vermelden. Het kan wel eens voorkomen dat u een bepaalde vraag niet kunt beantwoorden. Pak hierna de presentatie gewoon weer op en geloof in uzelf.   Als u onzeker overkomt voor het publiek komt de presentatie niet zo over als u zou willen. Bent u even de tekst kwijt en weet u niet meer wat u moet zeggen? Neem dan gerust een momentje voor uzelf. Het publiek zal dit begrijpen en toont hier begrip voor.  

Betrek uw publiek

Om uw presentatie zo goed mogelijk over te laten komen is interactie ook heel erg belangrijk. Zo houdt u het publiek wakker en scherp. Stel bijvoorbeeld een vraag aan het publiek en ga hierop in. Zo zijn er nog tal andere dingen die u kunt doen om de aandacht erbij te houden.

Meer presentatiemateriaal?

Bent u opzoek naar nog meer presentatiemateriaal? Dan kunt u eens een kijkje nemen op www.officetopper.com. Hier vindt u naast whiteboards ook andere kantoorartikelen die in uw voordeel kunnen werken tijdens de presentatie.